Pelajar Kudus – Sabtu (25/09) KKN UMK di Desa Mijen bersama PR IPNU-IPPNU Mijen resmi meluncurkan aplikasi untuk pengarsipan surat dan keuangan. Aplikasi ini merupakan Program KKN UMK Desa Mijen dalam bidang teknologi yang dibuat untuk membantu keefektifan arsip surat masuk, surat keluar, dan keuangan.
“Tujuan lain pembuatan aplikasi ini, agar sistem administrasi dalam IPNU-IPPNU Mijen tidak ketinggalan terhadap perkembangan arus modernisasi zaman,” jelas Erna selaku tim KKN UMK.
Ide peluncuran aplikasi yang digagas oleh Erna Putri Listiana yang sekaligus Ketua demisioner IPPNU 2019-2021. Erna berinisatif mengajak kerjasama IPNU- IPPNU Mijen yang nantinya dapat bermanfaat bagi organisasi.
Lebih lanjut Adiba illiyyun Nada ketua ranting IPPNU Mijen menanggapi bahwa sebelumnya aplikasi ini belum mempunyai nama karena tujuan awal hanya untuk pengarsipan surat.
“Kemudian menunya ditambah lagi ada keuangan dan dari kami sepakat memberi nama Maff,” kata Adiba dalam saat ditemui Pelajarkudus.com.
Maff merupakan singkatan Mail Filing and Finance yang artinya pengarsipan surat dan keuangan.
“Selain untuk memasukkan data surat masuk dan keluar, kelebihan dari aplikasi ini yaitu arsip surat tersebut dapat diupload kedalam aplikasi serta diekspor. Hasil Output dari ekspor tersebut tidak hanya berupa word/pdf/lainnya, dapat juga diekspor dalam bentuk foto seperti jpg/jpeg/lainnya. Kemudian dalam menu keuangan, kita tidak perlu menjumlahkan secara manual, cukup memasukkan debet dan kreditnya saja otomatis akan menampakkan jumlahnya,” tambah Erna lebih lanjut.
Sekretaris demisioner IPNU Mijen Achmad Wildanul Fatah menyampaikan terima kasih kepada tim KKN UMK yang sudah mau bekerja sama dengan Pimpinan Ranting IPNU-IPPNU Mijen dalam pembuatan aplikasi Maff ini. Harapannya semoga kedepan nya administrasi di IPNU- IPPNU Ranting Mijen lebih tertata dan terorganisir dengan baik.
“Alhamdulillah organisasi IPNU-IPPNU Mijen menerima kerjasama peluncuran aplikasi ini dengan antusias, semoga dengan aplikasi ini administrasi pengarsipan menjadi lebih terorganisir dan lebih bermanfaat kedepannya,” ujar Achmad.
Penulis : Izmi Nur Annisa & Laili Atiqoh (Koresponden Media Pelajar Kaliwungu)
Editor : Rishalia